Auditores Estaduais de Controle Externo do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia se reuniram, na tarde de ontem, segunda-feira (06/03), para conhecer uma nova ferramenta tecnológica que será utilizada por gestores e servidores da área técnica na estruturação, planejamento e elaboração de projetos de trabalho para suas equipes. O aplicativo “Microsoft Planner”, foi identificado como útil na organização e acompanhamento dos trabalhos da 7ª Inspetoria Regional de Controle Externo (IRCE), sediada no município de Caetité, e agora será utilizada também pelas demais IRCE’s do TCM. O encontro foi conduzido pelo inspetor Felipe Melo de Barros Souto.
O “Planner” é um aplicativo de planejamento disponível na plataforma “Microsoft 365” que facilita o acompanhamento dos trabalhos realizados em cada setor, atesta o cumprimento do prazo estabelecido e possibilita a participação de eventuais colaboradores no planejamento das atividades. Sua interface auxilia os usuários a estruturar planos de ação, delegar tarefas, rastrear responsáveis e compartilhar arquivos. Além disso, seus gráficos informam, quase que de maneira instantânea, o andamento das atividades.
Em sua apresentação, o inspetor Felipe Souto destacou – dentre os benefícios trazidos pela ferramenta – a organização e o dinamismo que proporcionam melhor acompanhamento dos planos e tarefas do setor. “Os planos e as tarefas individuais necessárias para cumprimento do objetivo conjunto podem ser pormenorizadas com períodos de desenvolvimento e vencimento, além das atribuições individuais de cada membro do projeto”, ressaltou o inspetor.
